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Ogni dominio ha la possibilità di personalizzare il modello di documento per l’informativa privacy (versione compatta ed estesa): dai font, all’impaginazione fino ai contenuti.
Con l’utilizzo dei segnaposto, inoltre, puoi inserire in modo dinamico qualsiasi dato. Nel momento in cui effettui il download di un informativa privacy (versione compatta ed estesa) tutti i segnaposto saranno sostituiti con i valori che hai salvato.
Di seguito trovi un elenco dettagliato di tutti i segnaposto disponibili nel modello di documento per l’informativa privacy (versione compatta ed estesa).
{riferimento_normativo} - questo segnaposto sarà sostituito con il riferimento normativo che hai salvato nell’informativa.
{ragione_sociale_org} - questo segnaposto sarà sostituito con la ragione sociale dell’organizzazione per la quale stai scaricando l’informativa privacy.
{piva_org} - questo segnaposto sarà sostituito con la partita IVA dell’organizzazione per la quale stai scaricando l'informativa privacy.
{cf_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il codice fiscale dell’organizzazione per la quale stai scaricando l'informativa privacy.
{indirizzo_org} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo dell’organizzazione per la quale stai scaricando l'informativa privacy.
{contatti_org} - questo segnaposto sarà sostituito con i dati di contatto dell’organizzazione per la quale stai scaricando l'informativa privacy.
{%logo_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il logo dell’organizzazione per la quale stai scaricando l'informativa privacy.
{dati_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con i dati di contatto del DPO dell’organizzazione per la quale stai scaricando l'informativa privacy.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un determinato contenuto solo se l’organizzazione ha designato il DPO.
Ecco un esempio di utilizzo del segnaposto condizionale:
se esiste un DPO viene sostituito con
altrimenti
{lista_categorie_interessati} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista delle categorie degli interessati ai quali si riferisce l'informativa privacy.
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto lista:
attraverso il quale puoi inserire tutti i dati che salvi in UTOPIA di tutti i trattamenti collegati ad un’informativa privacy.
Ecco un semplice esempio di utilizzo del segnaposto lista:
Usando i segnaposto qui sopra otterrai la lista delle descrizioni dei trattamenti collegati all’informativa. Se i trattamenti fossero 5 otterrai esattamente:
I segnaposto lista possono contenere altri segnaposto oltre alla descrizione del trattamento. Ecco la lista di tutti i segnaposto che puoi usare all’interno di {#lista_trattamenti}.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) se e solo se esiste almeno un contitolare collegato all’informativa. Il modello di documento predefinito riporta i segnaposto:
{lista_contitolari} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista dei contitolari collegati all’informativa.
{contenuto_essenziale_accordo} - questo segnaposto sarà sostituito con il contenuto essenziale dell’accordo di contitolarità riferito ai contitolari collegati all’informativa.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) se e solo se esiste almeno una finalità che non necessità di consenso. Il modello di documento predefinito riporta i segnaposto:
{#lista_finalita} - questo è un segnaposto lista. Usalo per inserire nel documento la lista delle finalità e delle corrispondenti basi giuridiche. Ecco un esempio:
Usando il segnaposto qui sopra otterrai la lista delle finalità e della corrispettiva base giuridica:
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) se e solo se esiste almeno una finalità che non necessità di consenso. Il modello di documento predefinito riporta i segnaposto:
{lista_finalita_con_consenso} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista delle finalità che necessitano di consenso collegate all’informativa.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) se e solo se esistono delle categorie di dati che l’interessato deve fornire obbligatoriamente. Il modello di documento predefinito riporta i segnaposto:
{lista_dati_obbligatori} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista delle categorie di dati che l’interessato deve fornire obbligatoriamente.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) se e solo se esistono delle categorie di dati che l’interessato può fornire facoltativamente. Il modello di documento predefinito riporta i segnaposto:
{lista_dati_facoltativi} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista delle categorie di dati che l’interessato può fornire facoltativamente.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) se e solo se è richiesto il consenso per almeno una finalità.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) se e solo se è stata specificata almeno una categoria di destinatari. Il modello di documento predefinito riporta i segnaposto:
{lista_categorie} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista delle categorie di destinatari a cui saranno comunicati i dati raccolti.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) se e solo se è stato definito almeno una rappresentante del titolare. Il modello di documento predefinito riporta i segnaposto:
{lista_rappresentanti} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista dei rappresentanti del titolare.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) se e solo se i dati sono trasferiti verso paesi terzi. Il modello di documento predefinito riporta i segnaposto:
{#lista_trasferimenti_paesi_terzi} - questo è un segnaposto lista. Usalo per inserire nel documento la lista dei paesi terzi e delle rispettive garanzie. Ecco un esempio:
Usando la combinazione di segnaposto qui sopra otterrai la lista dei paesi terzi e delle garanzie:
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) se e solo se i dati sono trasferiti verso organizzazioni internazionali. Il modello di documento predefinito riporta i segnaposto:
{#lista_trasferimenti_org_int} - questo è un segnaposto lista. Usalo per inserire nel documento la lista delle organizzazioni internazionali e delle rispettive garanzie. Ecco un esempio:
Usando la combinazione di segnaposto qui sopra otterrai la lista delle organizzazioni internazionali e delle garanzie:
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) se e solo se sono stati definiti i termini di conservazione per le categorie di dati personali. Il modello di documento predefinito riporta i segnaposto:
{#lista_termini_conservazioni} - questo è un segnaposto lista. Usalo per inserire nel documento la lista delle categorie di dati personali e dei rispettivi termini di conservazione. Ecco un esempio:
Usando la combinazione di segnaposto qui sopra otterrai la lista delle categorie di dati personali e dei termini di conservazione:
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) quando nessun termine di conservazione è stato definito.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) quando nessun diritto è stato abilitato per l’informativa privacy che vuoi esportare.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione anche il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) quando il diritto di accesso è stato abilitato per l’informativa privacy che vuoi esportare. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:
{testo_diritto_accesso} - questo segnaposto sarà sostituito con il testo riferito al diritto di accesso per l’informativa privacy che vuoi esportare.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) quando è stata definita la modalità di esercizio del diritto di accesso per l’informativa privacy che vuoi esportare. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:
{mod_accesso} - questo segnaposto sarà sostituito con il testo riferito alla modalità di esercizio del diritto di accesso per l’informativa privacy che vuoi esportare.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) quando il diritto di rettifica è stato abilitato per l’informativa privacy che vuoi esportare. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:
{testo_diritto_rettifica} - questo segnaposto sarà sostituito con il testo riferito al diritto di rettifica per l’informativa privacy che vuoi esportare.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) quando è stata definita la modalità di esercizio del diritto di rettifica per l’informativa privacy che vuoi esportare. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:
{mod_rettifica} - questo segnaposto sarà sostituito con il testo riferito alla modalità di esercizio del diritto di rettifica per l’informativa privacy che vuoi esportare.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) quando il diritto di cancellazione è stato abilitato per l’informativa privacy che vuoi esportare. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:
{testo_diritto_canc} - questo segnaposto sarà sostituito con il testo riferito al diritto di cancellazione per l’informativa privacy che vuoi esportare.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) quando è stata definita la modalità di esercizio del diritto di cancellazione per l’informativa privacy che vuoi esportare. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:
{mod_canc} - questo segnaposto sarà sostituito con il testo riferito alla modalità di esercizio del diritto di cancellazione per l’informativa privacy che vuoi esportare.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) quando il diritto di limitazione è stato abilitato per l’informativa privacy che vuoi esportare. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:
{testo_diritto_limit} - questo segnaposto sarà sostituito con il testo riferito al diritto di limitazione per l’informativa privacy che vuoi esportare.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) quando è stata definita la modalità di esercizio del diritto di limitazione per l’informativa privacy che vuoi esportare. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:
{mod_limit} - questo segnaposto sarà sostituito con il testo riferito alla modalità di esercizio del diritto di limitazione per l’informativa privacy che vuoi esportare.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) quando il diritto di opposizione è stato abilitato per l’informativa privacy che vuoi esportare. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:
{testo_diritto_opp} - questo segnaposto sarà sostituito con il testo riferito al diritto di opposizione per l’informativa privacy che vuoi esportare.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) quando è stata definita la modalità di esercizio del diritto di opposizione per l’informativa privacy che vuoi esportare. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:
{mod_opp} - questo segnaposto sarà sostituito con il testo riferito alla modalità di esercizio del diritto di opposizione per l’informativa privacy che vuoi esportare.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) quando il diritto di portabilità è stato abilitato per l’informativa privacy che vuoi esportare. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:
{testo_diritto_port} - questo segnaposto sarà sostituito con il testo riferito al diritto di portabilità per l’informativa privacy che vuoi esportare.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) quando è stata definita la modalità di esercizio del diritto di portabilità per l’informativa privacy che vuoi esportare. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:
{mod_port} - questo segnaposto sarà sostituito con il testo riferito alla modalità di esercizio del diritto di portabilità per l’informativa privacy che vuoi esportare.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) quando il diritto di revoca è stato abilitato per l’informativa privacy che vuoi esportare. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:
{testo_diritto_revoca} - questo segnaposto sarà sostituito con il testo riferito al diritto di revoca per l’informativa privacy che vuoi esportare.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) quando è stata definita la modalità di esercizio del diritto di revoca per l’informativa privacy che vuoi esportare. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:
{mod_revoca} - questo segnaposto sarà sostituito con il testo riferito alla modalità di esercizio del diritto di revoca per l’informativa privacy che vuoi esportare.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) quando le note aggiuntive sono state definite per l’informativa privacy che vuoi esportare.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) quando è stata inserita un'unica modalità di esercizio dei diritti dell'interessato per l’informativa privacy che vuoi esportare. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:
{mod_diritti} - questo segnaposto sarà sostituito con il testo riferito all'unica modalità di esercizio dei diritti per l’informativa privacy che vuoi esportare.
{esiste_proc_automatizzato} - questo segnaposto sarà sostituito con il valore “Sì” se esiste un processo automatizzato per l’informativa privacy che vuoi esportare, altrimenti “No”.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) quando le note aggiuntive sono state definite per l’informativa privacy che vuoi esportare. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:
{imp_cons_proc_auto} - questo segnaposto sarà sostituito con il valore del campo importanza e conseguenze dell’informativa privacy che vuoi esportare.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
da utilizzare nel caso i dati non siano raccolti direttamente dal'interessato.
All'interno di questo tag condizionale puoi utilizzare i seguenti segnaposto:
{fonti} - questo segnaposto sarà sostituito con il valore del campo fonti per l’informativa privacy che vuoi esportare.
{fonti_accessibili_pubblicamente} - questo segnaposto sarà sostituito con il valore “Sì” quando le fonti sono accessibili pubblicamente, altrimenti “No”.
{#lista_finalita_con_consenso} - questo è un segnaposto lista. Usalo per inserire nel documento la lista delle finalità che necessitano di consenso. Ecco un esempio:
Usando la combinazione di segnaposto qui sopra otterrai la lista delle finalità che necessitano di consenso
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) quando è stata impostata la responsabilità genitoriale per l’informativa privacy che vuoi esportare. Il modello di documento predefinito riporta lo spazio per apporre le firme dei genitori / tutori.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) quando non è stata impostata la responsabilità genitoriale per l’informativa privacy che vuoi esportare. Il modello di documento predefinito riporta lo spazio per apporre la firma dell’interessato.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) quando è stata impostata la presa visione per l’informativa privacy che vuoi esportare. Il modello di documento predefinito riporta lo spazio per dichiarare di aver preso visione dell’informativa provacy che vuoi esportare.
Questa sezione si riferisce solo al modello di documento per l’informativa privacy estesa.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale, nel caso la condizione sia vera, verranno inseriti i campi dedicati all'informativa cartacea come ad esempio quelli per esprimere il consenso, la data e quelli relativi al nome e la firma dell'interessato.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale, nel caso venga utilizzata la procedura di invio dell'informativa digitale, verrà inserita la seguente frase.
"I consensi o la presa visione di questa informativa sono espressi in forma digitale."
Questa sezione si riferisce solo al modello di documento per l’informativa privacy compatta.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) quando sono stati definiti dei destinatari o categorie di destinatari per l’informativa privacy che vuoi esportare. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:
{lista_categorie_e_interessati} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista delle categorie di destinatari e interessati.
Questa sezione si riferisce solo al modello di documento per l’informativa privacy compatta.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) quando i dati sono trasferiti verso paesi terzi e/o organizzazioni internazionali. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto lista:
{#lista_trasferimenti} - questo è un segnaposto lista. Usalo per inserire nel documento la lista dei trasferimenti e delle rispettive garanzie. Ecco un esempio:
Usando la combinazione di segnaposto qui sopra otterrai la lista dei trasferimenti e delle garanzie:
Questa sezione si riferisce solo al modello di documento per l’informativa privacy compatta.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) quando sono stati definiti i termini di conservazione. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto lista:
{#lista_categorie} - questo è un segnaposto lista. Usalo per inserire nel documento la lista delle categorie di dati personali e dei rispettivi termini di conservazione. Ecco un esempio:
Usando la combinazione di segnaposto qui sopra otterrai la lista delle categorie e dei termini di conservazione:
Questa sezione si riferisce solo al modello di documento per l’informativa privacy compatta.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) quando sono stati definiti i diritti dell’interessato. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:
{lista_diritti} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista dei diritti dell’interessato abilitati nell’informativa che vuoi esportare.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) quando nessun diritto è esercitabile dall’interessato.
Questa sezione si riferisce solo al modello di documento per l’informativa privacy compatta.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) quando esistono delle categorie di dati obbligatorie. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:
{lista_dati_obbligatori} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista dei delle categorie di dati obbligatorie.
Questa sezione si riferisce solo al modello di documento per l’informativa privacy compatta.
Uso del segnaposto condizionale
Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:
attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto (anche altri segnaposto) quando esistono delle categorie di dati facoltative. Il modello di documento predefinito riporta il segnaposto:
{lista_dati_facoltativi} - questo segnaposto sarà sostituito con la lista dei delle categorie di dati facoltative.
